Приложение 3

УТВЕРЖДЕНО

Приказом УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

от 31.12.2014 № 277

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о ВЕДЕНИИ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 в учреждениях образования

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее положение разработано в соответствии с действующим законодательством, Типовым положением об образовательном учреждении (далее ОУ), Уставом ОУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего распорядка образовательного учреждения.

Школьная  документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы, осуществляемой образовательным учреждением. Повышение уровня руководства образовательного учреждения во многом зависит от правильного ведения школьной документации, современной обработки первичной информации, упрощение учета, соблюдение принципов доступности и сопоставимости учетных данных.

Настоящее положение устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления документации. Устанавливает сроки хранения документов. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы, ведением учебно-педагогического учета, составлением статистической отчетности. Статистические отчеты составляются в ОУ на основании ведущегося в них первичного учета.

Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся ручкой одного цвета (синей/чёрной шариковой) или в напечатанном виде. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность лица, подписавшие документ.

II. ШКОЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

2.1. Перечень школьной документации образовательного учреждения:

алфавитная книга учреждения; личные дела обучающихся; классные журналы; журналы элективных курсов и элективных учебных предметов, факультативных занятий, кружковой работы; журнал группы продленного дня; книга учёта бланков и выдачи свидетельств, аттестатов о базовом (полном) общем среднем образовании; книга учета бланков и выдачи документов об образовании; книга протоколов педагогического совета школы; книги приказов; книга учета личного состава педагогических работников; тетради обучающихся; дневники обучающихся и т.д.

2.2. В делах школы хранятся: журнал проверок, инспекторские акты, докладные записки, справки.

2.3. Документы о выпускных экзаменах (протоколы экзаменов за курс основной общей и средней (полной) общей  школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, хранятся в школе пять лет.

III. ВЕДЕНИЕ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3.1. Алфавитная книга записи обучающихся ведется как обязательный документ

В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об обучающихся нового приема. Обучающиеся  в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать обучающихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное учреждение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие обучающегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 12 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 14 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы обучающийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

3.2.  Порядок оформления ЛИЧНЫХ ДЕЛ при поступлении в школу

Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

- копия свидетельства о рождении или паспорта;

- паспорт родителей или лиц, их заменяющих на законных основаниях (предоставляются при написании заявлений);

- заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом Учреждения, Свидетельством на право ведения образовательной деятельности, основными образовательными программами, реализуемыми Учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в Учреждении;

- договор о предоставлении общего образования ОШ № ___. (после утверждения)

Для поступления во 2-9-е классы предоставляются документы, перечисленные выше.

Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

- личное заявление учащихся (для несовершеннолетних – от родителей);

- документ об основном общем образовании;

- копия паспорта учащегося (свидетельство о рождении).

Личное дело ведется на всем протяжении обучения школьников.

Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, №  К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке в соответствие со списком класса.

Ответственность за состояние личных дел несут классные руководители; контроль осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения.

Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану, 2 раза в год (в сентябре и июне). В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.

За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.

3.2.1.      Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся

3.2.1.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и июне текущего года на наличие необходимых документов.

3.2.1.2. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, пастой синего/чёрного цвета. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, сведения о родителях, домашний адрес, дата зачисления в 1-й класс, заверенные подписью директора школы и печатью для документов.

3.2.1.3. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием номеров личных дел, фамилии, имени, отчества учащихся, даты рождения, домашнего адреса, примечание, Ф.И.О. классного руководителя. Список заверяется директором школы и меняется ежегодно. Если обучающийся выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа (в графе примечание).

3.2.1.4. По окончании каждого учебного года в личное дело заносятся итоговые отметки, ставится подпись классного руководителя и печать школы, подпись директора.

3.2.1.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.2.1.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков, в том числе - с отметкой по болезни.

3.2.1.7. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

3.2.2.Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы

3.2.2.1. Выдача личного дела родителям обучающегося производится при наличии приказа «О выбытии» и предоставлении подтверждающей справки из другого ОУ.

3.2.2.2. При выдаче личного дела  вносится запись в алфавитной книге о выбытии.

3.2.2.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период, характеристику.

3.2.2.4. При выбытии обучающихся 10,11-х классов в течение учебного года родителям выдается личное дело и документ об основном общем образовании (9-й класс).

3.2.2.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

3.3.  Классные журналы

3.3.1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

3.3.2. Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

·               ИНСТРУКЦИЯ по ведению классного журнала;

·               Примерное ПОЛОЖЕНИЕ по ведению классных журналов (утверждено приказом УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ от 31.12.2014 № 277).

3.3.3. Классные журналы относятся к учебно-педагогической документации образовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов,  контроль за правильностью их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно-воспитательной работе.

3.3.4. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по определенной форме.

3.3.5. Все записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно, с использованием шариковой ручки с синим/чёрным стержнем.

3.3.6.      Оформление обложки журнала:  

3.3.7. В журналах на общей странице списочного состава учащихся на дату отчёта (например: 05.09.) подчёркивается красной линией последняя фамилия ученика, заверяется подписью и печатью директора. Списки обучающихся заполняются классным руководителем.

3.3.8. Заместитель директора по УВР дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на каждый предмет в соответствии с учебным планом. Рекомендуется: на 1 недельный час - 2 страницы, на 2 недельных часа - 4 страницы, на 3 недельных часа - 5 страниц, на 4 недельных часа – 7 страниц, на 5 недельных часов - 8 страниц, на 6 недельных часов - 9 страниц. Для предметов филологического, физико-математического направления предусмотреть дополнительный запас страниц.

          В оглавлении, на страницах и в сводной ведомости названия учебных предметов должны соответствовать их названию в учебном плане общеобразовательного учреждения (далее ОУ). Наименования предметов на страницах пишутся полностью (без сокращения) с маленькой буквы. Фамилия, имя, отчество учителя пишется полностью.

          На правой стороне журнала (на первой странице каждого предмета) в колонке «домашнее задание» сделать записи исходных данных учебника.

          Указывать темы с номерами, количество часов в ней, потом делать запись названия темы. Урок тематического оценивания должен имеет название и форму проведения.

3.3.9.      Учитель - предметник на правой странице журнала записывает №, число и месяц (09/02), тему урока и задание на дом. На левой странице прописывает месяц, указывает дату проведения урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой «н».

3.3.10.  При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока отдельно.

3.3.11.  По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. Отметки за сочинение и контрольный диктант с грамматическим заданием (при наличии) выставляются в одну клетку, как средний бал.

3.3.12.  Сведения о проведенных практических и лабораторных работах заносятся в журнал с точным указанием темы. Например. Контрольная работа по теме «Обыкновенные дроби» или лабораторная (практическая) работа №5 «Последовательное соединение проводников». Примечание: Отметка о проведении инструктажа по предметам: технологии, физкультуре, биологии, информатике, физике, химии по разным видам работ делается в журнале на странице «Что пройдено на уроке» в виде: «Вводный инструктаж. Инструкция по Т.Б. №...» или «Инструкция по Т.Б. №...». Под колонкой отметок указывается вид работы: контрольная работа, изложение, сочинение, самостоятельная работа, зачет и т.д.

3.3.13.  Тема урока должна соответствовать требованиям обязательного минимума содержания образования учебного курса и календарно - тематическому плану.

3.3.14.  В графе «Домашнее задание» учителем записывается содержание задания и характер его выполнения. Например, читать, пересказывать (вид пересказа - сжатый, подробный, с творческим заданием и т.д.), наизусть, а также страницы, номера задач и упражнений, параграфы и практические работы. Примечание: по предметам технический труд, музыка, физическая культура и изобразительное искусство возможны творческие или технические задания.

3.3.15.  При заполнении недопустимы пропуски клеток, использование любых знаков (точек, «минус», «плюс») кроме отметок и «н».

3.3.16.  Не рекомендуется выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (пропуск трех и более уроков), после каникул, так как это сдерживает развитие успехов в учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению. В случае оценивания знаний обучающихся в текущей успеваемости «неудовлетворительной» отметкой учитель обязан спросить ученика на ближайших уроках с целью ликвидации пробелов знаний.

3.3.17.  Итоговые отметки за каждый период (тематическая (минимум – 7-9 часов, максимум – 13-16 часов), семестровая) выставляются сразу после даты последнего урока. Все отметки должны быть выставлены педагогом объективно. Для объективного оценивания обучающихся необходимо не менее 3-х отметок при часовой недельной нагрузке по предмету, не менее 5-ти отметок при учебной нагрузке два и более часов в неделю с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным работам.

3.3.18.  Отметки не должны исправляться. В случае ошибочно выставленной отметки необходимо: исправить отметку, т.е. зачеркнуть, и рядом поставить правильную. Внизу на странице журнала необходимо сделать следующую запись: «Иванов С. отметка по биологии за 2 семестр  «8» (хорошо)». Запись, сделанная учителем-предметником, заверяется подписью директора и печатью ОУ.

3.3.19.  Отметка «н/а» (не аттестован) не выставляется. После «тематического оценивания» оставить 1 клетку для проведения коррекционного оценивания.

          Если школьник присутствовал на части уроков (не менее 3-х), то необходимо организовать с ним дополнительные занятия (за счет неаудиторной занятости педагогов) и аттестовать ребёнка.

3.3.20.  Классный руководитель аккуратно и своевременно заполняет страницы «Общие сведения об обучающихся», «Сведения о занятости в кружках, факультативах», ежедневно ведет учет количества уроков, пропущенных учеником. Если ученик заболел, то рядом около цифры, показывающей количество пропущенных уроков в сводной ведомости посещаемости, ставится буква «б».

3.3.21.  В конце семестра, года классный руководитель заполняет сводную ведомость посещаемости занятий обучающимися и сводную ведомость успеваемости.

3.3.22.  Листок здоровья (утверждённой формы) заполняет и подписывает медицинский работник совместно с классным руководителем.

3.3.23.  Если обучающийся освобожден от уроков физической культуры, технологии и др. на длительный период времени (от 1 месяца и более), оценивание данного ученика осуществляется индивидуально с использованием иных форм контроля.

3.3.24.   У обучающихся, находящихся на индивидуальном обучении, в классном журнале делается запись - «Индивидуальное обучение» и выставляется только итоговая оценка (семестровая, годовая) в сводную ведомость. Текущие отметки выставляются педагогами в специально отведенном журнале «Индивидуальное обучение».

3.3.25.  Если обучающийся находится в санатории, то на страницах в журнале учителя-предметники фиксируют его отсутствие на уроке. Справка с оценками вкладывается в журнал. Итоговые отметки по предметам выставляются с учетом отметок, полученных на учебных занятиях в санатории.

3.3.26.  В сводной ведомости успеваемости в графе «Решение педагогического совета» делать соответствующую запись:

«Переведен (а) в … класс, протокол № от (дата)»;

«Переведен (а) в … класс,  награжден (а) Похвальным листом, протокол № от (дата)»;

«Переведен (а) условно в … класс, протокол № от (дата)»;

«Допущен(а) к государственной (итоговой) аттестации за курс основной школы, протокол № от (дата)»;

«Допущен (-а) к государственной (итоговой) аттестации за курс средней (полной) школы, протокол № от (дата)»;

«Отчислен (-а) (Выпущен (-а)) в связи с окончанием основной общей школы, протокол № от (дата)»;

«Отчислен (-а) (Выпущен (-а)в связи с окончанием средней (полной) общей школы, протокол № от (дата)»;

«Оставлен (-а) на повторный год обучения, протокол № от (дата)» (при наличии законодательной базы).

3.3.27.       При выбытии или прибытии ученика сделать соответственно запись: «Выбыл (прибыл), № приказа, дата».

3.3.28.       Страница «Замечания по ведению журнала» заполняется заместителем директора по УВР или директором ОУ с указанием срока исправления замечаний. При очередной проверке классного журнала об устранении / не устранении замечаний предыдущей проверки делается соответствующая запись. Журнал проверяется администрацией школы в течение года не менее 4 раз.

3.3.29.       По окончании учебного года классный журнал сдается классным руководителем и принимается администрацией ОУ на хранение.

3.4.  Журнал индивидуального обучения

3.4.1. На каждого учащегося оформляется журнал индивидуальных занятий, куда заносятся даты занятий в соответствии с расписанием, согласованным с родителями (законными представителями) обучающегося и утвержденными руководителем образовательного учреждения, содержание пройденного материала, количество часов.

3.4.2.Отметки текущей аттестации выставляются в журнал индивидуальных занятий. После проведения учителем урока родитель (законный представитель) ставит свою подпись в журнале (можно в графе «Домашнее задание»). На основании этих записей производится оплата труда педагогических работников.

3.4.3.В классном журнале на левой развернутой странице листа в отметочной строке напротив фамилии учащегося, осваивающего общеобразовательные программы в форме обучения на дому, делается запись: «образование на дому, приказ от _______ № _______». Полугодовые (семестровые), годовые, итоговые отметки переносятся из журнала индивидуального обучения на дому, подписанного родителями (законными представителями), в классный журнал соответствующего класса. Таким же образом в классный журнал соответствующего класса вносятся сведения о переводе из класса в класс, о выпуске из образовательного учреждения. В журнал класса, в котором есть обучающиеся на дому, вкладывается копия приказа.

3.4.4. В случает частичной порчи (полной утраты) журнала индивидуального обучения на дому составляется акт обследования степени утраты данного документа (полной утраты документа) и выносится решение по данному факту. В случае невосполнимости данных испорченного журнала комиссия составляет соответствующий акт списания и принимает решение о перенесении сохранившихся данных в новый журнал. Утраченные данные восстанавливаются по имеющимся в распоряжении учителя документам: дневник, тетрадь учащегося.

3.4.5. Журнал индивидуального обучения на дому хранится  в архиве учреждения 5 лет.

3.5.  Журнал элективных курсов, элективных учебных предметов, факультативных занятий и кружковой работы

3.5.1. В журналах элективных курсов, элективных учебных предметов, факультативных занятий и кружковой работы фиксируется проведение внеурочной деятельности, факультативных и элективных курсов.

3.5.2. Списки учащихся заполняются по группам в алфавитном порядке, отсутствующие отмечаются буквой «н».

3.5.3. Требования к ведению записей в журналах аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

3.5.4. Журнал элективных курсов является основным документом учета работы элективных групп учащихся 9-х классов и ведется совместно по всем предметам.

3.5.5. По итогам прохождения программы элективных курсов учителем – предметником делается запись «Зачет/незачет».

3.5.6. Журнал элективных учебных предметов является основным документом учета работы элективных групп учащихся 10-х и 11-х классов и ведется совместно по всем предметам.

3.5.7. Оценивание учащихся, посещающих элективные учебные предметы, производится по существующей системе оценивания.

3.5.8. Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп учащихся 5-8-х классов.

3.5.9. Журнал кружковой работы является основным документом учета работы кружка учащихся 1-11-х классов. Журнал ведется в соответствии с указаниями к ведению журнала учета работы объединений в учреждениях дополнительного образования детей.

3.6.                Журнал группы продленного дня

3.6.1. Журнал группы продленного дня  ведется во всех школах, имеющих группы продленного дня.

3.6.2. Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя.

3.6.3. Списки учащихся на каждой странице заполняются воспитателем, около фамилии воспитанника записывается полное имя.

3.6.4. Списочный состав учащихся на начало учебного года заверяется подписью директора и печатью. 

3.6.5. Воспитатель обязан ежедневно отмечать отсутствующих и опоздавших воспитанников.

3.6.6. В  сведениях об обучающихся число, месяц, год рождения ребенка следует писать арабскими цифрами, фамилию, имя – полностью.

3.6.7. В сведениях о родителях обучающихся  фиксируются данные обоих родителей: Ф.И.О., место работы, должность, рабочий и домашний телефоны.

3.6.8. В графах «Работа воспитателя», «Работа руководителя кружка» делается запись о кратком содержании работы с учащимися.

3.6.9. Страницу «Показатели здоровья обучающихся» заполняет медицинский работник школы.

3.6.10. Страница «Режим в группе продленного дня» заполняется на год.

3.6.11. Записи о прибытии и выбытии учащихся на страницах журнала производятся воспитателем с разрешения администрации. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе «Дата выбытия» следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка.

3.6.12. Директор школы и (или) заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически проверяют правильность ведения журнала группы продленного дня.                              

3.7. Книга учета и записи выданных аттестатов о полном общем среднем образовании

3.7.1. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков документов об образовании с указанием их номеров обычного образца и документов об образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой или серебряной медалью. В случае получения лишних бланков школой в книге делается соответствующая запись и составляется акт передачи представителю Отдела (Управления) образования. Испорченные бланки с указанием их номеров подлежат уничтожению комиссией, утвержденной приказом директора. Один акт, составленный комиссией, хранится в ОУ, второй передается в Отдел (Управления) образования. Основанием для выдачи документов об образовании является решение педагогического совета школы и приказ, который вносится в книгу учета и записи выданных документов.

3.7.2. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в документе; записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче документа об образовании (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении документа об образовании.

3.7.3. В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи классного руководителя, директора ОУ, которые закреплены печатью ОУ.

3.7.4. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора ОУ.

3.7.5. Записи оформляются ручкой одного цвета (синей/чёрной шариковой). Ошибка, допущенная при оформлении, исправляется и заверяется подписью и печатью должностного лица.

3.8. Книга учета бланков и выдачи документов об образовании (свидетельств о базовом (основном) общем среднем образовании)

3.8.1. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков свидетельств об основном общем образовании с указанием их номеров обычного образца и свидетельств об основном общем образовании с отличием. В случае получения лишних бланков  школой в книге делается соответствующая запись и составляется акт передачи представителю Отдела (Управления) образования. Испорченные бланки с указанием их номеров подлежат уничтожению комиссией, утвержденной приказом директора. Один акт, составленный комиссией, хранится в ОУ, второй передается в Отдел (Управления) образования. Основанием для выдачи свидетельств об основном общем образовании является решение педагогического совета школы и приказ, который вносится в книгу учета и записи выданных аттестатов.

3.8.2. Основанием для выдачи свидетельства об основном общем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

3.8.3. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в свидетельстве; записываются сведения о награждении похвальной грамотой за отличные успехи в изучении отдельных предметов (пишется "награжден"); указывается дата решения педагогического совета о выдаче свидетельства (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись о получении документа. Запись о выдаче дубликата свидетельства об основном общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером.

3.8.4. Выдача свидетельств об основном общем образовании экстерну заполняется также в эту книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу – «экстерн».

3.8.5. В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи классного руководителя, директора ОУ, закрепленные печатью ОУ.

3.8.6.  Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора ОУ.

3.8.7. Записи оформляются ручкой одного цвета (синей/чёрной шариковой). Ошибка, допущенная при оформлении, исправляется и заверяется подписью и печатью должностного лица.

3.9. Книга учета личного состава педагогических работников школы

3.9.1. Запись производится по дате поступления на работу. Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы.

3.9.2. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

3.9.3.Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

3.10. Книга протоколов педагогического совета школы

3.10.1. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.

3.10.2. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

3.10.3.Нумерация протоколов начинается с финансового года.

3.10.4.Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

3.11. Книги приказов:

3.11.1. В школе ведутся книги приказов:

- по основной деятельности (о допуске обучающихся к экзаменам; об окончании обучающихся 9 и 11 классов; о переводе обучающихся в следующий класс; по питанию; об организации учебно-воспитательного процесса; о комплектовании классов; о поощрении и взыскании обучающихся; о выплатах стимулирующего и компенсационного характера работникам школы) – нумерация - № 5 (без буквы);

- по личному составу работников (кадровые вопросы: о приеме и освобождении от занимаемой должности других работников, курсы, поощрения, выговора, отпуск без содержания;; о переводе на другую должность, о педагогической нагрузке, о функциональных обязанностей...); – нумерация - № 5-к;

- по отпускам (очередные) – нумерация - № 5-к/от;

- по личному составу учащихся (движению, поощрению, взысканию); нумерация приказов ведется с 1 сентября по 31 августа учебного года - № 5-у.

- по административно-хозяйственным вопросам (командировки, работа в праздничные дни, графики дежурств, ответственные по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности участников учебно-воспитательного процесса, инструкции, инструктажи…) – нумерация - № 5-ахд.

3.11.2. Нумерация приказов по основной деятельности, по личному составу работников, по отпускам, по административно-хозяйственным вопросам ведется с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.

3.11.3. Книги приказов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора и печатью школы.

3.12 .Порядок ведения тетрадей учащимися:

3.12.1. Все записи в тетрадях обучающиеся должны проводить с соблюдением требований, обозначенных во Временном Положении о едином орфографическом режиме в оформлении тетрадей, дневников (утверждённого приказом УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ от 31.12.2014 № 277).

3.13. О ведении школьного дневника:

3.13.1. Ведение ученического дневника обучающиеся должны проводить с соблюдением требований, обозначенных в Положения о едином орфографическом режиме в оформлении тетрадей, дневников (утверждённого приказом УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ от 31.12.2014 № 277).

3.13.2.Обязанности обучающегося:

·  Наличие дневника на уроке обязательно, обучающийся должен предъявить дневник учителю по его требованию.

·  Ученик заполняет лицевую сторону обложки, вписывает названия предметов, фамилии, имена и отчества преподавателей, расписание уроков, расписание уроков по семестрам, факультативных занятий, внеклассных и внешкольных мероприятий, название месяца и числа. Посторонние записи и рисунки недопустимы.

·  Ученик ежедневно записывает домашнее задание и задания для самостоятельной работы в графы того дня, на которые они заданы, в период школьных каникул – план внеклассных и внешкольных мероприятий на специальной странице. Пропускать страницы для дней школьных каникул не следует.

·  Все записи обучающиеся в дневнике выполняют чернилами синего цвета и ведутся четким аккуратным подчерком.

·  Расписание уроков заполняется с большой буквы.

·  Учащийся следит за состоянием дневника, своевременно, аккуратно заполняет свой дневник и предъявляет дневник по первому требованию учителя и классного руководителя.

3.13.3. Ответственность классных руководителей при работе с дневниками:

·   Классный руководитель на начало учебного года предоставляет ученику сведения, необходимые для заполнения основных разделов дневника: режим работы школы, расписание звонков, список предметов, фамилии, имена и отчества учителей-предметников, администрации школы.

·  Классный руководитель проверяет ведение дневников один раз в неделю, выставляет текущие оценки и проверяет подпись родителей за прошедшую неделю.  

·  Итоговые оценки за каждый семестр (2-11 классы) классным руководителем в конце дневника выставляются итоговые оценки, классный руководитель расписывается за проставленные оценки, после ознакомления с этими отметками родители обучающего расписываются в своей графе.

·   Классный руководитель имеет право записать в дневник обращения к родителям, благодарности, достижения в портфолио, замечания обучающемуся.

·   Классный руководитель контролирует наличие в дневнике всех оценок, полученных обучающимися в течение недели, по итогам четверти, года. Обращается к учителю предметнику в случае отсутствия оценок по предмету.

·   Классный руководитель контролирует аккуратность ведения обучающимися дневника.

·   Классный руководитель имеет право вызова родителей к членам администрации в приемный день (согласно расписанию дежурства администрации), в экстренном случае – в момент случившегося.

3.13.4. Ответственность учителей-предметников при работе с дневниками:

·  Учитель-предметник контролирует наличие дневников у учащихся в начале урока.

·  Учитель-предметник оценки в дневник обучающегося выставляет синими/красными чернилами (черный, зеленый и другие цвета не используются).

·   Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки за урок в дневники обучающимся (устный ответ – в конце урока; письменный – в течение недели). По письменным работам оценки проставляются в графы того дня, когда проводилась письменная работа (в полном соответствии с классным журналом).

·   В дневнике в обязательном порядке учеником фиксируется запись домашнего задания.

·   Учитель-предметник имеет право записать в дневник обращения к родителям (в корректной форме), благодарности, замечания обучающемуся.

3.13.5. Ответственность родителей при работе с дневниками:

·  Родители еженедельно, а также в конце учебного полугодия и года просматривают и подписывают дневник, при необходимости контролируют его ведение.

·  Несут ответственность за наличие дневника у ребенка.

·  Один раз в семестр родители подписывают сводную ведомость успеваемости своего ребенка в конце дневника.

3.13.6. Деятельность администрации школы:

·  Администрация школы осуществляет контроль ведения дневника по следующим критериям:

- текущий учет знаний обучающихся;

- итоговый учет знаний обучающихся;

- качество и частота проверки дневников классными руководителями;

- наличие подписи родителей в дневниках обучающихся;

- культура ведения дневников.

·  По результатам контроля ведения дневников администрация имеет право на поощрение и дисциплинарное взыскание классных руководителей.

Подготовили материал

специалисты, методисты Управления образования г.Харцызска